进出口清关必备哪些资料？

一、出口清关必备资料（出口方准备）

出口清关是货物离开中国海关时需要办理的手续，主要由出口方或其委托的货代完成，核心是向中国海关证明货物“合规出口”。

1. 基础核心文件（必备！缺一不可）

商业发票（Commercial Invoice）

- 作用：证明货物价值、交易详情的正式文件，是海关征税的重要依据。

- 内容：需包含买卖双方公司信息（名称、地址、联系方式）、货物描述（品名、规格、型号）、数量、单价、总价、贸易术语（FOB/CIF等）、发票编号、日期，以及出口方签字盖章。

- 注意：所有信息需与其他文件（如提单、装箱单）完全一致，不得涂改。

装箱单（Packing List）

- 作用：详细说明货物包装情况，帮助海关核对货物数量和重量。

- 内容：需包含货物总件数、每个包装的类型（箱/袋/托盘等）、每个包装的毛重/净重、体积（CBM），以及货物明细（如“10箱×50件/箱=500件”）。

- 注意：体积需与提单一致，毛重/净重需准确（海关可能过磅查验）。

提单（Bill of Lading/BOL）或空运提单（Airway Bill/AWB）

- 作用：货物运输的“物权凭证”，海运用提单（BOL），空运用空运提单（AWB）。

- 内容：提单需显示发货人（Shipper）、收货人（Consignee）、通知人（Notify Party）、目的港、船名航次、货物唛头、件数、毛重、体积等，提单号需唯一。

- 注意：海运提单分正本（Original BOL）和电放（Telex Release），正本需收货人背书提货，电放需提前确认电放保函。

**2. 海关申报文件

出口报关单

- 作用：向中国海关申报货物出口的官方表格，需通过“单一窗口”系统填写申报。

- 内容：需填写商品HS编码（决定税率和监管条件）、申报要素（如材质、用途、品牌等）、成交方式、运保费等。

- 注意：HS编码需准确（填错可能导致归类错误，甚至罚款），申报要素需按海关要求填写（可通过“归类助手”查询）。

3. 监管类文件（根据货物类型和目的国要求）

原产地证书（Certificate of Origin/CO）

- 作用：证明货物原产国，帮助进口方在目的国申请关税减免（如普惠制FORM A、东盟FORM E、中澳CHAFTA等）。

- 适用场景：出口到欧盟、东盟、澳大利亚等有自贸协定的国家，需提前办理对应的产地证（由海关或贸促会签发）。

出口许可证（若有）

- 适用货物：国家管制类商品，如稀土、濒危物种、部分化学品、旧设备等，需提前向商务部申请《出口许可证》。

检验检疫证书（若有）

- 适用货物：法检商品（如食品、化妆品、医疗器械、玩具等），需由海关总署所属的出入境检验检疫机构出具《出境货物通关单》或检验证书（如品质证书、卫生证书）。

**4. 其他辅助文件

合同（Sales Contract）

- 作用：证明买卖双方交易关系的协议，海关可能抽查（尤其金额较大或特殊商品）。

保险单（Insurance Policy）

- 适用场景：CIF条款下，卖方需提供保险单（FOB条款由买方负责，但清关时可能需要）。

熏蒸证书（Fumigation Certificate）

- 适用场景：货物包装含木质材料（如木箱、木托盘），需提供熏蒸证明（证明木质包装经熏蒸处理，防止病虫害传入目的国）。

二、进口清关必备资料（进口方准备）

进口清关是货物进入目的国海关时的手续，由进口方或其委托的当地清关行完成，核心是向进口国海关证明货物“合规进口”，资料需符合进口国海关要求。

1. 基础核心文件（由出口方提供给进口方）

- 商业发票、装箱单、提单（同出口方文件，进口方需从出口方获取）。

- 注意：进口方需确认提单收货人信息（如“To Order”需背书，记名提单需收货人一致）。

**2. 进口国海关申报文件

进口报关单

- 作用：向进口国海关申报货物进口的表格，需按当地格式填写（如美国用CBP 7501表，欧盟用ENS申报）。

- 内容：需填写当地商品编码（如美国HTS编码、欧盟TARIC编码）、申报价值、进口商信息、关税分类等。

3. 监管类文件（根据进口国政策和货物类型）

进口许可证（Import License）

- 适用场景：进口国管制类商品，如农产品（需配额）、药品（需FDA许可）、电子产品（需FCC认证）等，需提前向当地政府申请。

- 举例：进口到中国的化妆品需《进口化妆品备案凭证》，进口到欧盟的医疗器械需CE认证。

原产地证书

- 作用：进口方凭此申请关税减免（如中国进口东盟商品，凭FORM E可享零关税），需出口方提前办理并提供。

检验检疫/认证文件

- 适用场景：进口国对货物质量、安全的要求，如：

- 欧盟：CE认证（电子、机械等）、REACH报告（化学品）；

- 美国：FDA认证（食品、药品）、FCC认证（电子）；

- 中国：进口食品需《入境货物检验检疫证明》，旧设备需《旧机电产品进口许可证》。

熏蒸证书（若有木质包装）

- 多数国家要求木质包装提供熏蒸证书（如澳大利亚、加拿大、欧盟等），否则可能被退运或销毁。

**4. 其他特殊文件

付汇证明：部分外汇管制国家（如印度、巴西）需提供银行付汇凭证，证明货款已支付。

代理清关委托书（POA）：若委托当地清关行办理，需提供授权委托书（Power of Attorney）。

特殊货物文件：如食品需成分分析报告、药品需进口准许证、危险品需MSDS（安全技术说明书）。

三、清关通用注意事项（新手必看！）

1、文件信息“一致性”是核心

所有文件（发票、装箱单、提单、报关单）的货物名称、HS编码、数量、毛重、净重、唛头必须完全一致，任何差异都可能导致海关扣货查验（如发票数量写“100件”，提单写“99件”）。

2、提前确认目的国“特殊要求”

- 中东国家：需提供“商会认证”（CCPIT认证），部分国家要求文件阿拉伯语翻译；

- 伊斯兰国家：食品需“清真认证”（Halal Certificate）；

- 俄罗斯：需提供“报关单认证”（海关盖章）；

- 非洲国家：部分需“ECTN电子跟踪单”（如尼日利亚、科特迪瓦）。

3、HS编码“精准归类”

HS编码是清关的“灵魂”，不同编码对应不同税率和监管条件（如是否需要许可证），填错可能导致：

- 多缴关税（税率高）或漏缴关税（被海关追缴罚款）；

- 因监管条件不符被扣货（如需要许可证却未提供）。

建议通过“海关归类助手”或咨询报关行确认HS编码。

4、委托专业清关代理

新手建议委托目的国当地清关行（或通过货代对接），避免因不熟悉当地政策导致失误（如美国清关需提前做AMS申报，欧盟需ENS申报，超时可能罚款）。

清关资料的核心逻辑是：向海关证明“货物是谁的、是什么、值多少钱、是否合规”，出口清关以中国海关要求为准，进口清关以目的国海关要求为准，新手需提前列好资料清单，核对文件一致性，并确认目的国特殊政策，必要时委托专业代理，避免因小失大！