国际快递怎么寄？物品、流程及注意事项有哪些？

**一、明确邮寄需求

首先确认核心信息，避免后续问题：

物品类型：文件（如合同、证件）、普货（如衣服、日用品）、敏感货（如食品、药品、电子产品）、特殊品（如电池、磁性物品）。

目的地国家：不同国家海关政策差异大（如欧盟禁运肉类、澳大利亚禁运植物制品）。

时效要求：急件选商业快递（如DHL、FedEx，3-7天），经济型选邮政EMS或海运（2-4周）。

预算：商业快递价格高但快，邮政或货代渠道性价比高。

**二、检查物品合规性（关键！）

国际快递对“禁运品”管控严格，邮寄前必须自查，避免被扣货、罚款甚至法律风险：

1. 绝对禁运品（任何渠道不可寄）

- 危险品：易燃易爆（酒精、打火机）、腐蚀性（电池液）、毒性物品（农药）。

- 违法物品：枪支弹药、管制刀具、仿牌（假货）、色情/政治敏感材料。

- 活体：动物、植物、昆虫（含标本）。

2. 敏感品（需特殊渠道，普通快递拒接）

- 食品/药品：肉类、水果（易腐，需真空包装+检疫证明）；药品需处方（部分国家如美国需FDA认证）。

- 电子产品：带电池（如手机、笔记本，需单独绝缘包装，纯电池需DG渠道）、带磁性物品（如音箱，需磁检报告）。

- 液体/粉末：化妆品（如面霜、眼影，需密封防漏，部分国家限寄）。

**3. 目的地国家特殊限制

- 欧盟：禁运肉类制品（如火腿）、含动物成分的中药（如阿胶）。

- 澳大利亚/新西兰：所有食品需申报，未申报可能被销毁+罚款（最高2000澳元）。

- 美国：木质包装需IPPC熏蒸标识（防止虫害），药品需原包装+医生处方。

建议：不确定物品是否可寄？直接联系快递公司或货代，提供物品名称、材质、用途，让专业人员判断。

**三、选择快递公司/渠道

根据物品类型、时效、预算选渠道，常见选项：

四、物品包装（避免破损/丢件）

国际运输路途长、中转多，包装需满足“防震、防潮、抗压”：

普货：用纸箱（五层瓦楞纸，避免旧箱），内部空隙用气泡膜、泡沫填充，胶带封箱（十字+井字加固）。

易碎品：如玻璃制品，先用气泡膜裹3层，再套泡沫盒，外部纸箱留缓冲空间（标注“易碎品-FRAGILE”）。

液体/粉末：拧紧瓶盖后用塑料袋密封（防止漏液），再装入硬盒，标注“液体-LIQUID”。

大件/重物：超过30kg建议打木箱（木质需IPPC熏蒸标识，避免被目的国海关销毁）。

注意：包装外不可有旧快递标签、无关字迹，仅贴当前运单和清关文件。

**五、填写运单与清关文件

清关文件是海关放行的核心，需准确、完整，主要包括运单（Waybill） 和商业发票（Commercial Invoice）。

**1. 运单（Waybill）

寄件人信息：姓名、电话、详细地址（英文，精确到门牌号）。

收件人信息：姓名（与护照一致）、电话（必填，海关可能联系）、地址（英文+当地语言，如巴西需填CEP邮编）。

物品信息：简要描述（如“Clothes”“Toys”）、数量、重量。

**2. 商业发票（清关核心！）

所有非文件类物品必须提供，海关凭此判断是否征税、是否合规，需包含：

物品明细：

- 名称：具体到材质（如“Cotton T-shirt”而非“Clothes”）；

- 数量：如实填写（如“5 pieces”）；

- 价值（申报价值）：按采购价或市场价填写（货币单位选美元/欧元），不可低报（如100元物品报10元，可能被海关认定“低报逃税”，罚款或退件）；

- 用途：个人自用（“Personal Use”）或商用（“Commercial”，商用需额外提供进口许可证）。

其他信息：寄件人/收件人信息（与运单一致）、发票编号、日期、签名。

模板参考（英文）：

Commercial Invoice  
Invoice No.: 20231001  
Date: 2023-10-01  
Sender: Li Ming, +86138xxxxxxx, Room 501, No.100 Main St, Beijing, China  
Receiver: John Doe, +1212xxxxxxx, 123 Park Ave, New York, USA  
Item Description | Quantity | Unit Price (USD) | Total Price (USD)  
Cotton T-shirt (100% cotton) | 3 | 15 | 45  
Toys (Plastic) | 2 | 10 | 20  
Total: 65 USD  
Declaration: All items are for personal use, and the value is true.  
Signature: Li Ming

**六、估算费用与付款

国际快递费用按“实际重量”和“体积重量”取大计算，公式：

体积重量（kg）= 长×宽×高（cm）/ 抛重比（商业快递通常/5000，邮政EMS/6000）。

例：一个30×40×50cm的包裹，体积重量=30×40×50/5000=12kg，若实际重量8kg，按12kg计费。

费用构成：运费（基础）+ 燃油附加费（随油价波动，约10%-20%）+ 偏远费（如美国阿拉斯加需额外加费）。

付款方式：

预付：寄件人付款（常用，支持微信/支付宝/对公转账）。

到付：收件人付款（需收件人在快递公司有账户，且目的地支持到付，如DHL到付需提供收件人DHL账号）。

**七、上门取件或自送网点

上门取件：商业快递（DHL、FedEx）或大型货代支持免费上门取件（需提前1天预约，告知地址、取件时间、物品重量）。

自送网点：小货代或邮政EMS需自行送至就近网点（携带运单、发票、物品）。

交接时：快递员会核对物品与运单信息（如重量、数量），确认无误后签字，保留底单（含追踪单号）。

**八、运输跟踪与清关协助

物流跟踪：通过快递公司官网（如DHL官网输入追踪单号）实时查看状态，关键节点包括：

- “Departed from Country”（已离开中国）；

- “Arrived at Destination Country”（抵达目的国）；

- “Customs Clearance”（清关处理中）；

- “Out for Delivery”（派送中）。

清关问题处理：

- 若海关要求补充文件（如食品需检疫证明、药品需处方），快递公司会短信/邮件通知收件人，需在3-5天内提供，否则可能退件或销毁。

- 若产生关税（目的地国家海关根据申报价值征收，如欧盟关税起征点22欧元，超过则按税率10%-20%征税），收件人需支付后才能签收（支持线上缴税或现场支付）。

**九、收件人签收与售后

签收检查：收件人签收时需当场核对物品数量、是否破损，如有问题（如少件、破损），立即拍照并联系快递公司索赔（索赔期限通常7-15天）。

售后跟进：若长时间未签收（如超过1个月），联系快递公司客服查询是否丢件，凭底单申请赔偿（商业快递保价可赔运费+货物价值，未保价通常赔3倍运费）。

确认需求→检查物品合规→选渠道→包装→填运单/发票→估算费用付款→取件/自送→运输跟踪→清关→签收。

核心提醒：敏感货找专业货代，如实申报价值，包装加固防破损，清关时保持收件人电话畅通！