出口各国单证要求有哪些？需准备什么文件？

一、通用基础单证（适用于大多数国家）

无论出口至哪个国家，以下基础单证通常是必备的，需确保信息准确、一致（尤其是商品名称、HS编码、数量、金额等）：

1.商业发票（Commercial Invoice）

：买卖双方名称地址、商品描述（需与提单、报关单一致）、HS编码、数量、单价、总价、贸易术语（FOB/CIF等）、支付方式、原产地（“Made in China”）。

特殊要求：部分国家（如中东、南美）需商会认证（贸促会盖章）或领事认证（进口国驻华使馆认证）；金额需与报关单、外汇核销单一致。

2.装箱单（Packing List）

：货物包装详情（箱数、件数）、毛重/净重、体积（CBM）、包装类型（纸箱/木箱/托盘等），需与提单、发票的商品数量对应。

注意：木质包装需注明是否经过熏蒸（后续“木质包装要求”单独说明）。

3.提单（Bill of Lading/BOL）

类型：海运提单（Ocean BOL）、空运提单（Airway Bill/AWB）、货代提单（House BOL）等，是物权凭证（海运提单可转让，空运提单不可转让）。

关键信息：发货人（Shipper）、收货人（Consignee）、通知人（Notify Party）、船名航次、起运港/目的港、唛头（Marks & Numbers）、货物描述（需与发票一致）。

注意：记名提单（Straight BOL）不可转让，指示提单（Order BOL）需背书转让；空运提单需显示航班号、航班日期。

4.出口报关单（Export Declaration）

- 出口国海关要求，需提交至中国海关（如中国的“出口货物报关单”），包含出口商、HS编码、货值、运输方式等信息，用于外汇核销和退税。

5.保险单（Insurance Policy）

适用场景：贸易术语为CIF/CIP 时，需由出口方购买，覆盖货物运输途中的风险（如平安险、一切险），需注明保险公司、保险金额（通常为发票金额的110%）、赔付地点。

6.原产地证书（Certificate of Origin, CO）

作用：证明货物原产地，用于进口国享受关税优惠（如普惠制、自贸区协定）或确定原产地规则。

常见类型：

一般原产地证（CO）：无特殊优惠，仅证明产地（多数国家接受）；

普惠制原产地证（Form A）：适用于出口至欧盟、日本、加拿大等39个普惠制受惠国，可享受关税减免；

区域性原产地证：如东盟（Form D）、中韩（Form K）、中澳（Form AUS）、RCEP成员国（Form R）等，需根据贸易协定选择。

**其他通用辅助单证

熏蒸证书（Fumigation Certificate）：若货物使用木质包装（木箱、木托盘等），需提供（注明IPPC标识，即国际植物保护公约认证的熏蒸/热处理），否则可能被进口国海关扣留或罚款（如欧盟、美国、澳大利亚等均强制要求）。

提单电放保函（Telex Release Letter）：若客户要求“电放提单”（无正本提单，凭电放通知提货），需由发货人出具保函给船公司。

**二、各国/地区特殊单证要求

不同国家因法规、产业保护、检疫政策等，会对特定产品或贸易环节增加额外单证，以下为重点国家示例：

**1. 欧盟（含英国）

共性要求：

CE认证：工业产品（机械、电子、玩具等）需加贴CE标志，提交EC符合性声明（Declaration of Conformity）；

原产地证：Form A（普惠制）或EUR.1（欧盟与第三国自贸协定），享受关税优惠；

健康/检疫证书：食品、农产品需提交欧盟认可的卫生证书（由中国海关出具），动物产品需兽医证书。

英国（脱欧后单独要求）：

UKCA认证：取代CE认证（2025年1月1日起强制），覆盖电子、机械等产品；

原产地规则：需单独申请英国原产地证（而非欧盟的EUR.1），且进口商需在英国海关（HMRC）注册EORI号。

**2. 美国

核心单证：

FDA认证：食品、药品、医疗器械、化妆品等需在FDA（美国食品药品监督管理局）注册，提交FDA预申报（Prior Notice）；

FCC认证：电子电器产品（手机、电脑等）需FCC ID认证（电磁兼容标准）；

AMS/ISF申报：海运货物需提前24小时向美国海关提交AMS（舱单申报），进口商需提前48小时提交ISF（10+2申报，含卖方、买方、商品HS编码等信息）；

提单细节：需显示Notify Party（通知人）和Consignee（收货人）的EIN税号（公司）或SSN（个人），且不可显示“To Order”（指示提单需具体收货人）。

3. 中东地区（沙特、阿联酋、卡塔尔等）

沙特阿拉伯：

SABER认证：所有进口产品需在SABER系统注册，通过产品符合性评估（PC）和批次符合性评估（SC），获得CoC（符合性证书），否则无法清关（取代之前的SASO认证）；

HALAL认证：食品、药品需提供伊斯兰教法认证的HALAL证书；

领事认证：商业发票、原产地证需经沙特驻华使馆认证。

阿联酋：

ECAS电子认证：通过电子符合性系统（ECAS）提交产品检测报告，获取CoC；

GCC认证：海湾国家共同市场（GCC）成员国（沙特、阿联酋、卡塔尔等）通用，针对玩具、低压电器等产品；

迪拜：个人物品进口需DED（劳工部）文件（证明为个人自用）。

4. 美国、加拿大、澳大利亚等发达国家

美国：除上述FDA/FCC外，儿童产品需CPSC认证（安全标准），纺织品需成分标签（如“100% Cotton”）。

加拿大：

Form A原产地证（普惠制），或CUSMA原产地证（美墨加协定）；

- 电子设备需IC认证（电磁兼容），食品需CFIA（加拿大食品检验局）证书。

澳大利亚：

AQIS检疫证书：动植物产品需经澳大利亚农业与水利部（AQIS）检疫，如肉类需出口许可证；

C-TICK认证：电子设备需符合电磁兼容标准，加贴C-TICK标志。

5. 东南亚（泰国、越南、马来西亚等）

泰国：

TISI认证：强制性产品（家电、建材等）需泰国工业标准协会（TISI）认证；

Form D原产地证（东盟自贸协定），木质包装需IPPC熏蒸证书。

越南：

进口许可证：部分产品（如化学品、汽车）需进口商提前申请进口许可（License）；

原产地证公证：Form D需经越南驻华使馆或贸促会公证。

马来西亚：

SIRIM认证：电子、机械产品需SIRIM（马来西亚标准与工业研究院）认证；

Form D原产地证，食品需MDA（医药管理局）注册。

6. 非洲（尼日利亚、南非、肯尼亚）

尼日利亚：

SONCAP认证：所有进口产品需通过SONCAP（尼日利亚标准局合格评定程序），先申请PC（产品证书），再申请SC（清关证书），缺一不可；

- 提单需显示进口商的TIN税号。

肯尼亚：

PVOC认证：工业产品、消费品需提前申请PVOC（出口前符合性验证），由SGS等第三方机构出具CoC，否则无法清关。

**7. 俄罗斯及中亚

俄罗斯：

EAC认证：海关联盟（俄、白俄、哈萨克等）统一认证，覆盖机械、电子、医疗器械等，需提交俄文技术文件；

- 原产地证需俄文翻译件，提单需显示6位HS编码，进口商需提供INN税号。

**三、通用注意事项

1、单证一致性：所有单证的“商品名称、HS编码、数量、金额”需完全一致，否则可能被海关判定为“申报不符”，导致扣货或罚款。

2、进口商资质：提前确认进口商是否具备当地进口资质（如美国EIN、俄罗斯INN、尼日利亚TIN等），部分国家（如越南、巴西）个人进口受限，需企业资质。

3、电子单证趋势：部分国家支持电子提单（如新加坡、荷兰）、电子原产地证（e-Cert），可通过海关系统直接传输，需与客户确认当地是否接受。

4、领事认证：中东（沙特、阿联酋）、南美（巴西、阿根廷）等国家常要求商业发票、原产地证经进口国驻华使馆认证，需预留1-2周办理时间。

出口单证的核心逻辑是：基础单证（发票、提单等）+ 国家特殊认证（如SABER/SONCAP）+ 产品专属文件（如FDA/CE），实际操作中，建议提前与客户确认当地海关最新要求（法规可能更新），并通过货代或第三方机构（如贸促会、SGS）协助办理认证，避免因单证缺失导致清关延误。