国际空运中航空货运单与代理空运单有何区别？

国际空运作为跨境贸易中时效最快的运输方式，涉及大量专业术语和单证流程，其中航空货运单和代理空运单是贯穿全程的核心凭证，本文将系统拆解国际空运中的关键名词，结合操作步骤与典型问题解决方案，帮助从业者规避风险、提升效率。

一、航空货运单（AWB）：空运运输的"身份证"

定义与法律地位

航空货运单（Air Waybill，简称AWB）是由承运人或其代理人签发的，证明航空货物运输合同和货物已由承运人接管或装载的凭证。注意：AWB不是物权凭证，不可转让，这是与海运提单的核心区别。

构成要素与填写规范

标准AWB包含正面条款（合同核心内容）和背面条款（责任条款），主要栏目需严格填写：

发货人信息：名称、地址、联系方式需与清关文件一致

收货人信息：不可填写"TO ORDER"（凭指示），必须为具体公司或个人

始发地/目的地机场：需填写IATA三字代码（如上海浦东PVG、法兰克福FRA）

货物描述：需包含品名、HS编码、件数、毛重、体积，危险品需注明UN编号

运费支付方式：标注"PP"（预付）或"CC"（到付）

错误案例：某票货物因将"手机配件"申报为"电子设备"，导致目的港清关延误3天，产生仓租罚金2000美元。

操作步骤

1、制单：通过航空公司系统（如中航信Eterm）或货代平台生成AWB草稿

2、审核：重点核对收发货人、品名、HS编码、运费条款

3、签发：承运人或其代理人审核无误后加盖公章

4、流转：随货同行联（Original 2）交航空公司，收货人联（Original 3）寄客户

常见问题解决方案

二、代理空运单（HAWB/HWB）：货代操作的核心工具

定义与作用

代理空运单（House Air Waybill，简称HAWB或HWB）是由货运代理签发的，用于整合多个货主货物的分运单。适用场景：当货代将多个客户的货物拼成一票向航空公司订舱时，航空公司签发主运单（MAWB） 给货代，货代再向各货主签发HAWB。

MAWB与HAWB的关联与区别

操作风险与规避

风险点1：HAWB与MAWB信息不一致

*解决方案*：建立"MAWB-HAWB对应表"，确保品名、重量等关键数据匹配，避免目的港分拨错误。

风险点2：货代无单放货

*解决方案*：选择有NVOCC资质的货代，在HAWB中明确"凭正本HAWB放货"条款。

风险点3：目的港代理乱收费

*解决方案*：在HAWB中列明"目的港费用已预付"或明确费用上限，要求代理提供收费明细。

三、国际空运关键配套名词解析

订舱相关

订舱单（Booking Note）：货主向货代提交的订舱申请，需包含货物基本信息、运输要求

配舱回单（Shipping Order）：航空公司确认舱位的凭证，包含航班号、板位、截单时间

操作步骤：

1、货主提交订舱单 → 货代向航空公司订舱 → 获得配舱回单

2、依据配舱回单截单时间（通常航班起飞前24小时）提交报关文件

费用相关

运费预付（Freight Prepaid）：发货人在起运港支付全部运费，适用于FOB、EXW条款

运费到付（Freight Collect）：收货人在目的港支付运费，适用于CIF、CIP条款

燃油附加费（Fuel Surcharge，简称FAF）：随国际油价波动的附加费用，通常按重量或百分比计算

成本控制技巧：选择"包板价"（整板包舱）可降低10%-15%的单位运费，适合月发货量稳定的企业。

特殊货物术语

危险品空运（Dangerous Goods）：需提供《危险品空运技术细则》（IATA DGR）要求的UN38.3报告、危险品申报单（DGD）

冷链货物（Cool Chain Cargo）：需标注"Temperature Controlled"，提供温度记录器数据，舱位需预订冷链板（如ATR保温集装箱）

超大货物（Oversized Cargo）：单件重量超1000kg或尺寸超2.5m需申请特殊板位，提前72小时向航空公司报备

四、实战问题解决方案：从订舱到提货全流程

舱位紧张时期的订舱策略

提前锁定舱位：与货代签订季度/年度包舱协议，锁定旺季价格与舱位

灵活调整起运港：如上海舱位紧张时，可从宁波、杭州等周边机场出运

拆分货物：将10吨货物拆分为2票，避免占用整板舱位

目的港清关延误应对

预清关：在货物起飞后，立即将提单、发票、装箱单等文件发送目的港代理

问题排查：若货物到港3天未清关，优先核查：

① HAWB是否已由货代传递给目的港代理

② 清关文件是否包含该国特殊要求（如巴西需提供RFC税号）

应急措施：通过货代联系当地海关律师，支付加急清关费用（通常300-500美元/票）

纠纷处理案例

案例：某票从广州到纽约的服装货物，因货代错将HAWB收货人信息填写为"张三"（英文名拼写错误），导致目的港无法提货。

解决步骤：

1、发货人向货代出具信息更正保函，注明正确收货人信息

2、货代向航空公司申请MAWB收货人信息修改（需支付50美元改单费）

3、目的港代理凭修改后的文件重新提交清关，2天后完成提货

五、总结与工具推荐

国际空运名词的准确理解是跨境物流顺畅的基础，核心在于区分AWB与HAWB的权责关系、严格把控单证填写质量、提前预判各环节风险。

推荐工具：

IATA Cargo XML：实时查询全球机场三字代码、航空公司信息

ULD数据库：查询航空集装箱（如AKE、PMC）的尺寸与载重限制

货代合规查询：通过中国交通运输部官网核查货代企业资质

通过本文系统梳理的名词解释、操作步骤与解决方案，企业可有效降低空运单证错误率（目标控制在0.5%以内），缩短货物交付周期，提升跨境供应链竞争力。