国际铁路运输怎么操作？流程步骤及注意事项

**一、前期准备阶段

确认货物与运输需求

货物信息：明确品名、HS编码、重量（毛重/净重）、体积（长×宽×高）、件数，判断是否为特殊货物（危险品、超大件、冷藏货等）。

目的国与路线：根据目的地选择线路（如中欧班列至欧洲、中老铁路至东南亚、中俄铁路至俄罗斯等），确认起运站（如重庆、西安、郑州等中欧班列集结中心）和目的站（如德国杜伊斯堡、波兰马拉舍维奇、老挝万象等）。

运输条款：明确贸易条款（FOB/EXW/CIF等），划分发货人、收货人责任（如报关、清关、运费支付方）。

选择代理与合规性确认

货代选择：国际铁路涉及多环节（报关、订舱、国外清关等），建议委托有铁路运输经验的货代（如中外运、中远海运物流、中铁联运等），避免因流程不熟悉导致延误。

合规性检查：

禁运品：确认货物是否为铁路禁运品（如易燃易爆、易腐、放射性物质等，除非符合特殊运输条件）。

目的国要求：提前准备目的国所需文件（如出口欧盟需CE认证、俄罗斯需EAC认证、东盟需RCEP原产地证等），避免清关受阻。

**二、订舱与运输安排

舱位预订

提供信息：向货代或铁路承运人（如中铁集装箱、中欧班列平台公司）提交订舱需求，包括货物信息、起运站、目的站、预计发运时间、箱型（20GP/40GP/40HQ等，中欧班列以集装箱为主）。

舱位确认：承运人或货代审核后，确认舱位并出具《订舱单》（Booking Note）或运单草稿，注明车次、预计发车时间。

运输方案确认

费用确认：明确总费用构成（国内段运费、国际段运费、装卸费、报关费、保险费等），签订运输合同。

特殊需求：如需冷藏、危险品运输，需提前声明并提供相关证明（如危险品需RID危规包装、冷藏货需确认温控要求）。

**三、货物操作与报关报检

货物包装与标识

包装要求：货物需坚固防潮（长途运输易颠簸），木箱/纸箱需符合ISTA 3A运输标准，避免破损，特殊货物（如机械）需固定（用托盘+打包带），液体需防漏。

唛头与标识：在外包装贴清晰唛头，注明：目的站、收货人名称、件数（如“1/10”）、毛重（KG）、体积（CBM），危险品需贴UN编号及危险品标志。

出口报关与报检

报关文件：

- 基础文件：商业发票、装箱单、报关单（需与HS编码匹配）、销售合同。

- 特殊文件：法检商品需《出境货物通关单》（提前报检）、危险品需《危险品鉴定报告》《MSDS》、原产地证（如RCEP/FORM A，用于目的国关税减免）。

报关流程：货代代理报关（或自理报关）→ 海关审单→ 查验（如需）→ 放行→ 签发《出口货物报关单》。

货物进站与装载

进站通知：承运人通知货物进站时间/地点（铁路堆场或车站），货物需按时送达（超时可能产生堆存费）。

验货与装载：车站/堆场称重、安检、验货（核对货物与报关信息一致），装入集装箱或铁路货车（如棚车、敞车，根据货物类型）。

签发运单：装载完成后，铁路承运人签发《国际铁路联运运单》（CIM运单，根据《国际铁路货物联运协定》），运单为货物运输凭证，需随货同行。

**四、运输过程监控

追踪方式：通过货代或承运人系统（如中铁集装箱官网、中欧班列“数字班列”平台）输入运单号或集装箱号，实时查询货物位置（如“已发运”“在途”“到达边境站”“到站”等状态）。

异常处理：如遇延误（如边境换轨、海关查验），货代需及时沟通铁路部门或海关，协调解决。

**五、目的国到站与清关交付

到站通知与文件传递

到站提醒：货物到达目的国车站后，铁路承运人或目的国代理通知收货人，提供到站信息及清关所需文件（运单、商业发票、装箱单、原产地证等）。

进口清关

清关文件：收货人或其代理向目的国海关提交：

- 基础文件：CIM运单、商业发票、装箱单、进口报关单。

- 特殊文件：进口许可证（如需）、EAC/CE等认证文件、原产地证（用于关税减免）。

缴税与查验：海关审单→ 缴纳进口关税/增值税（根据目的国税率）→ 查验（如需）→ 放行。

提送货与交付

提箱/提货：清关放行后，收货人凭放货单到车站/堆场提取货物（集装箱需还箱至指定地点，避免滞箱费）。

末端配送：货物可委托当地代理用卡车配送至最终地址，完成交付。

**六、注意事项

1、保险：建议购买货运险（覆盖运输全程，保一切险或平安险），避免货物丢失/破损风险。

2、特殊货物：危险品需符合《国际铁路危险货物运输规则》（RID），超大件需确认铁路限界（如中欧班列限重30吨/箱，超宽/超高需申请超限运输许可）。

3、关税与税费：提前查询目的国关税税率（如欧盟TARIC系统、俄罗斯海关网），利用原产地证（如RCEP）享受优惠关税。

前期准备（货物/路线/代理）→ 订舱→ 包装标识→ 报关报检→ 进站装载→ 运输监控→ 目的国清关→ 提送货交付，各环节需提前沟通货代与海关，确保文件齐全、流程顺畅，尤其注意目的国合规要求，避免清关延误。