国际海运提货流程步骤有哪些？

一、核心前提：获取提单并确认信息

提单（Bill of Lading, B/L）是提货的“凭证”，需先确保提单类型正确、信息无误。

1. 提单的类型（影响提货方式）

正本提单（Original B/L）：纸质正本，需发货人邮寄给收货人，提货时需出示正本（通常3正3副，凭1正即可提货）。

电放提单（Telex Release B/L）：无纸质正本，发货人通过船公司/货代发送“电放通知”（邮件或PDF），收货人凭电放通知+身份证明换单。

海运单（Sea Waybill, SWB）：类似“记名提单”，无需正本，收货人凭身份证明+海运单复印件即可提货（仅适用于信任的贸易伙伴）。

2. 确认提单信息（避免后续麻烦）

收到提单后，务必核对以下信息（错误可能导致无法清关或提货）：

收货人（Consignee）：名称需与营业执照/进口权资质完全一致（如为“TO ORDER”或“凭指示提单”，需先背书转让给实际收货人）。

通知人（Notify Party）：需能联系到收货人（通常为进口代理或实际收货人）。

商品信息：品名、HS编码、件数、重量、体积（件重尺）需与实际货物及清关文件一致。

提单号、船名、航次：需与到货通知一致。

二、货物到港前：提前准备（避免延误）

货物到港前3-7天，船公司或货代（发货人委托的）会发送到货通知（Arrival Notice）包括：船名、航次、提单号、到港日期、堆场/码头位置、免费堆存期（通常3-7天，超期产生滞港费）。

需提前准备的文件（根据贸易方式和商品类型调整）：

- 提单（正本/电放通知/海运单）；

- 商业发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、贸易合同（Contract）；

- 报关委托书（需加盖公章，委托报关行时提供）；

- 特殊文件（如有）：原产地证（如Form A/FORM E，可享关税优惠）、熏蒸证（木质包装）、3C认证（机电产品）、进口许可证（管制商品）等；

- 企业资质文件：营业执照、进出口权备案登记表（或代理报关委托书，如无进出口权需委托有资质的公司代理进口）。

三、换单：用提单换取“提货单”（D/O）

提单≠提货单，需先通过提单换取提货单（Delivery Order, D/O），才能到码头/堆场提货，换单是核心环节，需根据提单类型找对应代理操作。

**1. 换单对象：看提单类型

船公司提单（MBL）：找船公司或其代理（船代）换单（如中远海运、马士基等船公司在目的港有指定代理）。

货代提单（HBL）：找签发HBL的货代或其目的港代理换单（需提前联系发货人确认货代在目的港的代理信息）。

**2. 换单材料及流程

正本提单换单：携带正本提单（1份）、收货人身份证明（营业执照复印件+公章）、换单委托书（如有代理），到对应代理处提交，支付换单费（通常几百元），领取D/O。

电放提单换单：凭电放通知（邮件/PDF）、收货人身份证明、电放保函（船公司可能要求），到代理处换D/O（无需邮寄正本，效率更高）。

四、进口清关：向海关申报并完成监管

换单后需办理进口清关（海关对货物合法性、税费的审核），可自行报关（需有进出口权）或委托报关行代理（推荐，专业高效）。

**1. 清关申报流程

提交文件：将提单（或D/O）、发票、装箱单、合同、报关委托书、特殊文件等提交给海关（通过“单一窗口”系统线上申报）。

商品编码（HS编码）确认：HS编码决定税率、监管条件（如是否需要商检、许可证），需提前与报关行确认（错误可能导致归类不符，面临罚款或退运）。

海关审单：海关系统审核文件，若信息一致（如货值、数量与申报匹配），进入下一步；若有疑问，会发送“查验通知”或“补充文件要求”。

**2. 缴纳税费/海关查验

税费缴纳：海关审核通过后生成“税费单”（关税+增值税，部分商品有消费税），需在15天内通过“单一窗口”或银行缴纳（逾期产生滞纳金，按日0.05%计算）。

海关查验：约5%-10%概率触发（如申报货值异常、敏感商品等），需配合海关到码头/仓库开箱查验，提供货物说明（如品牌、用途等），查验无误后海关签发“放行单”。

五、提取货物：凭放行单+提货单提货

清关完成并放行后，即可凭海关放行单+提货单（D/O） 到码头/堆场提取货物。

**1. 整箱货（FCL）提货

- 到船公司指定堆场，凭D/O和放行单办理“提箱手续”，支付码头操作费（THC）、提箱费等；

- 安排卡车（需有集装箱运输资质）将整箱提走，注意免费箱期（通常船公司提供7-14天免费使用期，超期产生滞箱费，按天计费）。

**2. 拼箱货（LCL）提货

- 货物由货代统一拆箱后存放在指定仓库（拼箱货需先拆箱再分货），凭D/O和放行单到仓库办理提货，支付拆箱费、仓储费（若超免费仓储期）；

- 核对货物件数、包装是否完好（如有破损/短少，当场让仓库出具“货物残损单”，后续向船公司/货代索赔）。

六、后续事项：避免额外费用+风险处理

及时还箱（整箱货）：集装箱提走后，需在免费箱期内将空箱还到船公司指定堆场，避免滞箱费（部分船公司滞箱费第15天起翻倍）。

核对货物并索赔：提货后24小时内核对货物数量、品质，若发现短少/破损，立即联系船公司/货代，提交理货单、破损照片、提单复印件等索赔（通常索赔时效为到货后3天内）。

保存文件：保留报关单、提单、税费凭证、发票等，用于财务记账、外汇核销（如需）及后续审计。

**关键注意事项

1、避免滞港/滞箱费：货物到港后尽快换单、清关，免费堆存期（码头）和免费箱期（集装箱）通常较短（3-14天），超期费用高昂（部分港口每天数百元）。

2、提单丢失处理：若正本提单丢失，需向船公司提交保函（承诺承担风险），并可能缴纳货值1-3倍保证金，才能换取D/O（后续需登报声明提单作废）。

3、敏感商品提前确认：如食品、化妆品、电子产品等需提前确认监管要求（如是否需商检、进口许可证），避免因文件不全导致清关延误。

获取提单→接到货通知→换单（提单→D/O）→清关申报→缴税/查验→放行→提货→还箱/核对货物。

按此流程操作，可高效完成国际海运提货，减少延误和额外成本。