货代空运出口流程如何操作？

**一、前期准备：委托与沟通

核心：明确需求，确认合作细节

货主委托：货主向货代提供货物基本信息（品名、HS编码、重量、体积、目的地机场/城市、预计出货时间、特殊要求如是否带电/带磁、是否需要上门提货等），并说明是否需要货代协助清关、派送。

货代评估与报价：货代根据货物信息（如是否为敏感货、重量/体积是否超限）、目的地、航班资源等评估可行性，提供报价（含空运费、燃油附加费、报关费、提货费等）及预计时效。

确认合作：双方签订委托协议（或口头确认），明确责任（如货物风险、文件准确性等）。

**二、订舱

核心：锁定舱位，确认运输计划

货代订舱：货代根据货主需求，向航空公司（或上级代理）提交《订舱单》（Booking Note），包含货物信息、收发货人、目的港、期望航班日期等。

航空公司确认：航空公司审核货物合规性（如是否为禁运品）、舱位 availability，反馈“入仓单”（S/O，Shipping Order），明确：

- 截单时间（文件提交截止）、截货时间（货物入仓截止）；

- 指定入仓仓库地址、航班号、起飞时间。

通知货主：货代将入仓信息（仓库地址、截止时间）告知货主，确认货物交付方式（货主自送/货代上门提货）。

**三、货物入仓/提货

核心：确保货物按时送达指定仓库

货主自送：货主根据入仓单信息，在截货时间前将货物送至航空公司/货代指定仓库（需在外包装标注运单号或入仓编号）。

货代提货：若货主需要，货代可安排车辆上门提货（需提前确认提货地址、时间、货物包装是否符合空运要求，如是否坚固、有无危险品标识等）。

仓库操作：仓库接收货物后，称重、量体积（计算“体积重”，空运通常1CBM=167KG，取实际重与体积重较大者计费），贴标签（含目的港、运单号、件数等信息）。

**四、制单与报关

核心：准备合规文件，完成出口清关

**1. 制单（关键文件）

商业发票（Commercial Invoice）：注明货物名称、数量、单价、总价、收发货人信息等，需符合进口国海关要求（如部分国家需英文/当地语言）。

装箱单（Packing List）：详细列明每件货物的品名、规格、重量、体积、件数等。

空运提单（Airway Bill, AWB）：货代根据货物信息向航空公司申请提单，分两种：

主单（MAWB）：航空公司出具，抬头为航空公司，收货人通常为目的港代理；

分单（HAWB）：货代出具，抬头为货代，收货人直接为国外客户（适用于拼货或货代统一清关场景）。

其他文件：根据货物性质或目的国要求，可能需提供：

- 原产地证（CO/FORM A等，部分国家关税优惠需提供）；

- 熏蒸证明（木质包装货物，如美、加、澳等国要求）；

- 出口许可证（如法定检验货物、濒危物种等）。

**2. 出口报关

报关资料提交：货代整理上述文件，连同《出口货物报关单》（需货主提供10位海关编码）、代理报关委托书等，向海关申报。

海关审核：海关审核文件与货物是否一致，如需查验，仓库配合开箱检查（常见查验原因：品名与HS编码不符、价格申报异常、敏感货未提前报备等）。

放行：审核通过后，海关签发“报关放行单”，货物可进入机场货站等待装机。

**五、航班安排与装机

核心：货物装机，跟踪运输状态

配载：航空公司根据航班机型、舱位情况，将货物分配至对应航班（若遇舱位紧张，可能需排仓，即顺延至下一航班）。

装机：货物在起飞前3-6小时完成安检、打板（将货物集中装在航空板上，便于吊装），装机运输。

提单确认：货代向货主确认提单信息（如收发货人、目的港、件数等），避免提单错误导致目的港清关延误。

运输跟踪：货代通过航空公司官网或内部系统，向货主反馈航班动态（起飞、到达时间）。

**六、目的港清关

核心：协助收货人完成进口清关

文件传递：货物起飞后，货代将提单、发票、装箱单等清关文件发送给目的港代理（或直接邮寄给收货人，视合作模式而定）。

代理清关：目的港代理（货代在当地的合作方）协助收货人向当地海关申报：

- 提交清关文件（提单、发票、装箱单、原产地证等）；

- 缴纳进口关税、增值税（若有）；

- 配合海关查验（如货物与申报不符，可能被扣留或罚款）。

清关放行：海关审核通过后，签发“提货单”（Delivery Order），货物从机场仓库提出。

**七、派送与签收

核心：货物最终送达收货人

派送安排：目的港代理根据收货人需求，安排车辆将货物派送至指定地址（或通知收货人自行提货，即“机场自提”）。

签收确认：收货人签收货物，检查外包装是否完好、件数是否齐全（如有破损或短少，需当场提出并拍照留存，以便后续索赔）。

流程闭环：货代向货主反馈货物签收信息，整个空运流程结束。

**关键注意事项

1、文件合规性：

- 发票、装箱单的品名、HS编码需与报关单一致，避免“单货不符”导致清关延误。

- 敏感货（如电池、化妆品、品牌货）需提前确认是否需要特殊资质（如MSDS、品牌授权书）。

2、目的国特殊要求：

- 部分国家清关严格（如巴西需提供CNPJ税号，沙特需SASO认证），需提前与收货人确认当地海关政策。

- 原木包装货物需提前熏蒸（提供《熏蒸证书》），避免目的港被退运。

3、时效把控：

- 订舱尽量提前3-5天（旺季如节假日，需提前1周以上，避免舱位紧张）。

- 截单/截货时间需严格遵守，超时可能导致货物漏装。

4、货物包装：

- 空运货物需坚固包装（避免挤压破损），单件重量一般不超过80KG（超重要提前申请“超重货”舱位）。

货代空运出口流程可概括为：委托→订舱→入仓→制单报关→装机运输→目的港清关→派送，核心是通过货代的专业操作，协调物流、文件、清关等环节，确保货物高效、合规地送达国外，货主需提前确认文件、目的国政策，与货代保持沟通，避免因细节问题导致延误。