进出口通关流程如何走？海关申报查验征税步骤

**一、前期准备阶段

核心任务：完成货物进出境前的资质审批、单据准备及合规性核查，确保符合海关监管要求。

进口货物：

- 确认进口许可证件（如需）：根据商品HS编码，提前办理《进口许可证》《自动进口许可证》等（如涉及配额、濒危物种、3C认证等监管条件）。

- 合同与贸易单证准备：签订外贸合同，获取商业发票、装箱单、提单（海运/空运）、原产地证书（如需享受关税优惠）等。

- 报关单位资质：委托报关企业或自理报关（需有进出口经营权），完成“报关单位注册登记”及“电子口岸”备案。

出口货物：

- 确认出口许可证件：如涉及出口配额、两用物项、濒危物种等，提前办理《出口许可证》。

- 单据准备：商业发票、装箱单、出口报关单草单、订舱单（提单/运单）、商检通关单（如商品需法定检验检疫）。

**二、申报阶段

核心任务：向海关提交正式报关单及随附单证，完成“电子申报”和“现场交单”，是通关流程的核心环节。

电子申报：

通过“中国国际贸易单一窗口”或“电子口岸”系统录入报关单数据（如商品编码、品名、数量、价格、贸易方式等），上传随附单证（发票、装箱单、提单等），海关系统自动审核。

现场交单/审结：

海关对电子数据审核通过后，企业需向现场海关提交纸质单证（或无纸化通关无需提交），海关人工复核单据与电子数据的一致性。

申报要点：

- 商品编码（HS编码）准确，避免因归类错误导致税率差异或违规；

- 申报价格需真实（如涉及海关审价，需提供付汇凭证、成本构成等证明）；

- 贸易方式（如一般贸易、进料加工、来料加工等）需与实际业务匹配。

**三、配合查验阶段

核心任务：海关对货物实际状况与申报内容的核对，企业需配合开箱、搬移货物等操作。

查验触发条件：

- 随机抽查（海关系统按概率筛选）；

- 风险布控（商品敏感、申报异常、企业信用等级低等）；

- 人工审核疑点（如品名、数量、规格与单证不符）。

查验流程：

- 海关下达查验通知，企业到指定监管场所（如码头、堆场、仓库）配合；

- 海关核对货物的品名、规格、数量、包装、标记唛头与报关单是否一致；

- 如需取样送检（如化工品、食品），需等待检验结果。

注意事项：

- 货物需与申报一致，避免“单货不符”（如数量短少、规格错误）；

- 包装完好，便于海关查验（如危险品需标注警示标识）。

**四、缴纳税费阶段

核心任务：根据海关审核的税率和完税价格，计算并缴纳进出口税费（关税、增值税、消费税等）。

税费计算：

- 关税=完税价格×关税税率（进口关税分最惠国、普通、协定税率等，出口关税较少）；

- 增值税=（完税价格+关税+消费税）×增值税税率（一般货物进口需缴纳）；

- 消费税：仅针对烟酒、化妆品、豪车等应税消费品。

缴纳方式：

- 电子支付：通过“单一窗口”或银行柜台缴纳，海关系统实时到账后自动放行；

- 担保放行：特殊情况可凭保函（如银行保函、保证金）先放行后缴税（需海关批准）。

特殊情形：

- 免税政策：如符合“科教用品”“重大技术装备”等减免税政策，需提前办理《减免税证明》；

- 汇率适用：按报关单申报日或海关填发缴款书日的汇率中间价折算。

**五、放行阶段

核心任务：海关完成税费核验或担保确认后，解除对货物的监管，允许货物提取（进口）或装运（出口）。

进口放行：

- 海关在提单/运单上加盖“放行章”，企业凭此到码头/机场提取货物；

- 如需商检（如法检商品），需先完成检验检疫并获取《入境货物通关单》，再办理海关放行。

出口放行：

- 海关在报关单上签章，企业凭此到码头装船/机场装机，货物离境后海关核销出口数据。

“放行”与“结关”的区别：

放行：货物可合法进出境，但部分监管货物（如保税货物、减免税货物）仍需后续监管；

结关：海关完成所有监管手续（如税费结清、单证核销），货物彻底脱离海关监管（一般贸易货物放行即结关）。

六、后续监管阶段（针对特殊货物）

核心任务：对“非一次性办结海关手续”的货物进行后续跟踪管理，直至监管结束。

适用货物类型：

保税货物（如进料加工、来料加工）：需在规定期限内完成加工复出口，并向海关申请“核销”（核查料件进口与成品出口的平衡）；

减免税货物（如外资企业进口设备）：需在监管期内（通常5年）接受海关核查，不得擅自转让/抵押，到期后申请“解除监管”；

暂时进出境货物（如展会展品）：需在规定期限内复运进出境，否则补税并接受处罚。

一般贸易货物的通关流程以“申报→查验→征税→放行”为核心，前期准备是基础，后续监管仅针对特殊货物，企业需重点关注申报准确性（避免滞报、错报）、单据完整性（防止通关延误）及合规性（确保符合许可证、检验检疫等要求），以提升通关效率。

关键提示：近年来海关推行“两步申报”“提前申报”“无纸通关”等改革，部分环节可简化（如无需现场交单、提前办理查验），具体以实际监管要求为准。