出口报关需要哪些必备资料？

**一、基础必备资料

**报关单

作用：海关申报的核心文件，需准确填写货物信息、收发货人、贸易方式、HS编码、申报要素等。

获取方式：通过“中国国际贸易单一窗口”（https://www.singlewindow.cn）在线填写并申报，企业需有进出口权（或委托代理报关行）。

关键信息：HS编码需与货物匹配（可通过“商品归类助手”查询），申报价值需真实（与发票一致），贸易方式（如“一般贸易”“货样广告品A”等）需准确。

2.商业发票（Commercial Invoice）

作用：证明货物价值、交易条款的核心凭证，海关审价和征税的依据。

内容要求：

- 含出口商（发货人）和进口商（收货人）名称、地址、联系方式；

- 货物详细信息：名称、规格型号、材质、用途、数量、单价（需注明币种）、总价；

- 贸易术语（如FOB、CIF）、发票号码、日期、签名/盖章（企业需盖公章）。

3.装箱单（Packing List）

作用：说明货物包装及数量、重量、体积等，辅助海关查验。

内容要求：

- 与商业发票对应，含箱号、每箱件数、毛重（G.W.）、净重（N.W.）、体积（长×宽×高）；

- 包装类型（如纸箱、木箱），若为木箱需确认是否熏蒸（IPPC标识）。

4.合同或形式发票（Contract/Proforma Invoice）

作用：证明交易真实性，若为正式贸易需提供合同（双方盖章）；若为样品、礼品等非正式交易，可提供形式发票（注明“Sample, No Commercial Value”等）。

5.国际快递运单（Airway Bill）

作用：运输凭证，由快递公司（如DHL、FedEx、UPS）提供，需确保运单信息（收发货人、货物描述）与报关资料一致。

二、根据商品监管条件需补充的资料

1.出境货物通关单（商检单）

适用场景：HS编码对应监管条件含“B”（出境商检）的商品，如服装、玩具、电子产品、食品等。

获取方式：通过“单一窗口”向属地海关申请报检，经检验合格后取得《出境货物通关单》。

**出口许可证/配额证明

适用场景：限制出口商品，如稀土、部分有色金属、濒危物种制品、军民两用商品等（需查询《出口许可证管理货物目录》）。

**原产地证书

作用：部分目的国（如欧盟、东盟）可凭原产地证享受关税优惠（如FORM A普惠制证书、FORM E东盟证书、CO一般原产地证等）。

获取方式：通过“单一窗口”或贸促会申请，需与报关单、发票信息一致。

**三、特殊商品附加资料

**四、代理报关相关资料

若委托报关行代理报关，需提供：

报关委托书：通过“单一窗口”进行电子委托（企业间授权，取代传统纸质委托书）；

进出口权证明：企业需提供《对外贸易经营者备案登记表》《海关报关单位注册登记证书》（若为无进出口权企业，可委托有资质的代理公司名义报关）。

五、个人寄件（货物类）报关注意事项

限值要求：个人寄运货物若价值超5000元人民币或数量超合理自用范围，需按“一般贸易”正式报关，资料与企业报关一致（可委托快递公司或报关行代理）。

非货物类（个人物品）：若为个人自用物品（如衣物、礼品），价值≤5000元且数量合理，可走“个人物品申报”，需提供身份证、购物凭证（如订单截图、发票），无需正式报关资料。

**六、资料通用要求

1、一致性：所有资料（报关单、发票、装箱单、运单）的收发货人、货物名称、HS编码、数量、价值需完全一致，避免“单货不符”导致扣关。

2、规范性：商业发票、装箱单需有公司抬头（企业）或个人签名（个人），内容清晰、无涂改，金额需注明币种（如USD、CNY）。

3、无纸化报关：目前海关推行“无纸通关”，资料通过“单一窗口”上传电子档，纸质资料留存备查（部分特殊商品需现场提交纸质件）。

出口报关核心资料为“报关单+发票+装箱单+合同/运单”，其余资料根据商品HS编码、监管条件及目的国政策补充，建议提前通过“中国海关总署官网”或咨询报关行确认商品监管条件，避免因资料不全导致延误。