大件小件寄快递物流怎么选更划算?

上周帮佛山客户寄一批实木桌椅到成都,5件货总重120kg、体积1.8立方,先问了顺丰快递,报价820元(含上门取件、送货上门),时效3天;转头联系本地物流专线,对方报380元(含送货上门),时效5天——同样送到家,物流比快递省了440元,这就是「大件选物流、小件选快递」的典型案例。

大件小件寄快递物流怎么选更划算?

做外贸物流十年,经手过1kg的样品、10kg的配件、100kg的设备,甚至20吨的生产线,总结出一条铁律:重量和体积是决定物流/快递性价比的核心,小件(≤10kg)快递碾压,大件(≥50kg)物流降维打击,中间段(10-50kg)按需取舍,下面结合具体价格、时效和实战细节,拆解怎么选最划算。

一、小件(1-10kg):快递是「性价比之王」

小件的定义很明确:重量≤10kg,体积≤0.1立方米(比如20寸行李箱、5件秋冬衣服),这类货物选快递,价格、时效、服务全占优。

以最常见的1kg货物为例:

同城/省内:圆通、中通、申通等普通快递,首重8-12元,续重0-2元(1kg内只算首重),时效1-2天,比如从广州寄1kg文件到深圳,中通上门取件8元,第二天上午送达;顺丰标快13元,当天下午到,适合急件。

跨省:普通快递首重12-15元(如广州到北京),续重6-8元/kg,时效3-4天;顺丰陆运首重18元,续重8元/kg,时效2-3天,对比物流:同样1kg货物,德邦物流「精准卡航」首重15元,续重5元/kg,时效3-4天——价格比普通快递贵,时效没优势,还可能需要自己送到物流点(上门取件加20元)。

核心原因:快递的「首重+续重」计费模式对小件友好,且网点覆盖密(全国95%以上地区能到),上门取件、送货上门是标配,而物流主打「批量运输」,小件分摊的车辆、人力成本高,自然没竞争力。

实战中,10kg是个临界点:比如10kg衣服从杭州寄到武汉,中通快递首重12元+续重9kg×6元=66元,时效3天;安能物流「MINI小包」按重量计费,1.2元/kg×10kg=12元,但需自提(送货上门加30元),总成本42元,看似比快递便宜?但物流要求包装加固(自己买木箱/编织袋5-10元),且时效4-5天,算下来反而不如快递省心。

二、大件(50kg以上):物流用重量/体积计费「降维打击」

大件的分水岭在50kg,尤其是体积>0.5立方米的货物(如家具、家电、工业配件),物流按「重量吨」或「体积吨」(两者取大)计费,对大件来说成本比快递低40%-60%。

先看纯重量货物(如金属配件,密度大),以50kg为例:

省内:物流专线按重量计费,0.8-1.2元/kg(如广州到佛山,50kg×1元/kg=50元),时效2-3天;快递(中通)首重12元+续重49kg×4元=208元,是物流的4倍多。

跨省:物流专线重货1.5-2元/kg(广州到上海,50kg×1.8元/kg=90元),送货上门加50元(总140元),时效4-5天;快递(顺丰陆运)首重18元+续重49kg×8元=410元,是物流的近3倍。

再看抛货(体积大、重量轻,如家具、泡棉),按体积计费(1立方=167kg,即体积吨=长×宽×高÷6000):

- 一个2米×1米×0.5米的衣柜,体积1立方,按体积吨算167kg,物流专线轻货200-300元/立方(广州到成都,260元/立方=260元),时效5-6天;快递按重量算167kg,顺丰陆运首重18+续重166×8=1346元,是物流的5倍。

核心原因:物流按「重量/体积」阶梯计费,货物越重/体积越大,单位成本越低,比如100kg货物,物流单价可能降到1.2元/kg,而快递续重费不变(4-8元/kg),差距会拉得更大。

三、中间重量段(10-50kg):时效与成本的「平衡术」

10-50kg是模糊地带,快递和物流各有优势,需按「时效需求」「送货方式」「货物性质」取舍。

以20kg货物(如4箱零食,体积0.08立方米)从杭州寄到武汉为例:

选快递:中通首重12元+续重19kg×5元=107元,上门取件、送货上门,时效3天;顺丰陆运18+19×8=170元,时效2天。

选物流:安能「小件快运」2.5元/kg×20kg=50元,自提(物流点在郊区,打车过去30元),总成本80元,时效4天;若要求送货上门,加50元,总成本100元,和快递价格接近,但时效慢1天。

- 若货物≤30kg、需送货上门、追求时效(3天内),选快递(普通快递比物流便宜5%-10%);

- 若货物30-50kg、不着急(4-5天到)、能自提,选物流(比快递省20%-30%)。

特殊场景:抛货(体积大) 即使重量<50kg,也优先选物流,比如10kg的羽绒服(体积0.3立方米),快递按重量算10kg=50元,物流按体积算0.3立方×200元/立方=60元,看似物流贵?但30kg羽绒服(体积0.9立方),快递150元,物流180元,接近;50kg羽绒服(体积1.5立方),物流300元,快递250元,但物流能装更多(1.5立方能装50kg,快递可能限重),实际物流更划算。

四、实战避坑:比价格更重要的3个细节

1、物流的「隐藏成本」

物流报价常不含「送货上门费」(自提免费,送货上门加50-200元,按距离算)、「上楼费」(3楼以上每层10-20元)、「包装费」(木箱50-100元/个,编织袋5-10元),比如100kg设备,物流专线报价200元(自提),若送货上门+3楼,总成本可能到300元,需提前和物流公司确认「全包价」。

2、快递的「超重费」陷阱

快递超过30kg可能加收「超重费」(3元/kg),体积超过0.1立方米按「体积重量」计费(长×宽×高÷抛重比,快递抛重比通常是1200-1500,比物流的6000严格),比如40kg的泡棉(体积0.5立方),快递按体积算0.5×1200=600kg,续重费直接爆表,必须选物流。

3、偏远地区「逆向选择」

物流专线不到的偏远地区(如县城、乡镇),只能选快递,比如寄20kg到云南大理某乡镇,物流只能到大理市区(自提),再转当地快递到乡镇加30元,总成本100元;直接选中通快递120元,送货上门,反而省心。

经过十年实战验证,「大件走物流、小件走快递」是普适性规则,具体可按以下标准操作:

小件(≤10kg):快递性价比碾压,普通快递(圆通、中通)价格8-15元(省内)、12-20元(跨省),时效1-4天,上门取件送件,适合文件、小包裹。

大件(≥50kg):物流成本优势40%-60%,专线物流按重量(1-2元/kg)或体积(200-300元/立方)计费,时效4-7天,适合家具、家电、工业货物,注意预留包装和送货上门费用。

中间段(10-50kg):≤30kg选快递(时效快、服务全),30-50kg能自提选物流(省20%-30%),抛货优先物流。

最后提醒:寄东西前,先用「重量×快递续重费」和「重量×物流单价(或体积×物流单价)」算基础成本,再加上门/送货费、包装费,对比后选择——这才是实战中最靠谱的「省钱公式」。

The End

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