国际空运抛货运费高?怎么发更便宜?

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2024年10月,深圳某家具外贸公司的一批沙发样品(实际重量28kg,包装后体积0.36m³)计划发往德国科隆参加展会,最初联系的货代报价“45元/kg,按体积重计费”,算下来0.36×167=60.12kg(体积重公式:体积m³×167),总运费60.12×45=2705元,但通过重新设计包装、选择中转航班并与一级货代协商分泡,最终运费降至1680元,时效仅比原计划多2天,这个案例揭开了“国际空运抛货”的核心矛盾:当货物体积重量远超实际重量时,运费成本可能翻倍,而多数外贸企业正为忽视“抛货特性”付出隐性成本。

国际空运抛货运费高?怎么发更便宜?

一、国际空运抛货:被体积“偷走”的利润去哪了?

国际空运中,“抛货”(也称泡货)指货物的体积重量大于实际重量,航空公司按体积重量收取运费的货物,体积重量的计算逻辑是航空公司为平衡舱位利用率——同样机舱空间,若装体积大、重量轻的货物,实际收益会低于重货,因此用“体积重”来衡量货物占用舱位的“价值”,当前主流计算标准有两种:体积(m³)×167(1立方米=167kg,即长×宽×高cm÷6000),或长×宽×高cm÷5000(部分航空公司对轻抛货物更严格),以该家具公司的沙发样品为例,原包装尺寸60cm×60cm×100cm,体积0.36m³,按×167算体积重60.12kg,远超28kg实重,属于典型抛货,运费自然按60.12kg计算。

抛货的“隐性成本陷阱”常被忽视:某3C配件企业发往美国的一批耳机包装盒(实重15kg,体积0.2m³),因货代按÷5000计算体积重(0.2×200=40kg),比÷6000(33.3kg)多收6.7kg运费,每kg38元的情况下,总成本增加254.6元,更隐蔽的是附加费叠加——燃油附加费(FAF)、安检费、仓储费均按体积重收取,若体积重虚高20kg,以当前FAF约10元/kg计算,仅燃油费就多支出200元。

二、降低抛货空运成本的6个实战策略(附数据对比)

1. 包装优化:从“占空间”到“压缩体积”的降本第一步

抛货成本的核心是体积重,减少包装体积=直接降低计费重量,家纺、家具、服饰等典型抛货,可通过三类方法压缩体积:

真空压缩:羽绒服、棉被类货物用真空袋包装,体积减少40%-60%,浙江某服饰公司发往英国的100件羽绒服(原包装体积0.5m³,体积重83.5kg),真空压缩后体积0.2m³,体积重降至33.4kg,上海-伦敦空运(运费32元/kg)总成本从83.5×32=2672元降至33.4×32=1068.8元,节省1603.2元。

嵌套包装:小家电配件(如咖啡机滤网、搅拌机杯)采用“大套小”装箱,空隙用气泡膜填充而非泡沫板,深圳某家电企业将原10箱货物(每箱体积0.12m³)优化为7箱(0.09m³/箱),总体积从1.2m³降至0.63m³,体积重从200.4kg降至105.21kg,广州-悉尼空运(35元/kg)节省3332.65元。

定制尺寸纸箱:避免用“通用大箱”装小体积货物,某玩具企业原用60×40×50cm纸箱装积木(实际仅占箱内60%空间),定制45×30×40cm纸箱后,每箱体积从0.12m³降至0.054m³,体积重减少11.3kg/箱,10箱货物上海-洛杉矶空运(40元/kg)节省4520元。

2. 渠道选择:中转航班比直飞便宜30%,时效只差3天

直飞航班虽快(3-5天),但抛货运费溢价明显;中转航班通过“拼舱+经停”降低成本,时效仅增加3-5天,适合非紧急抛货,以2025年3月市场价格为例:

上海-洛杉矶:直飞AA182(美国航空),3-4天,抛货(体积重50kg)运费42元/kg,总成本2100元;中转(首尔转机KE+DL),7-9天,运费28元/kg,总成本1400元,节省700元,时效差5天

广州-汉堡:直飞CZ343(中国南方航空),4-6天,抛货(体积重80kg)运费38元/kg,3040元;中转(迪拜转机EK),10-12天,运费25元/kg,2000元,节省1040元,时效差6天

深圳-新加坡:直飞SQ833(新加坡航空),2-3天,抛货(体积重30kg)运费25元/kg,750元;中转(吉隆坡转机MH),5-6天,运费18元/kg,540元,节省210元,时效差3天

3. 货代合作:选“一级货代”拿拼货折扣,避开“低报高收”陷阱

中小外贸企业常因货量小(100kg以下)被货代按“小货价”收费,而一级货代可通过“拼货”将小货并入大货舱位,拿到更低折扣,对比深圳某货代市场报价(2025年3月,上海-法兰克福,抛货体积重50kg):

- 三级货代报价:45元/kg(含操作费300元),总成本50×45+300=2550元;

- 一级货代拼货价:32元/kg(无操作费),总成本50×32=1600元,节省950元

需注意“隐性杂费”:部分货代低报运费但加收“安检费”(50-100元/票)、“仓储费”(1元/kg/天),签约前需明确“全包价”(含运费、燃油附加费、操作费),避免事后加价。

4. 分泡协商:让货代“分担”体积重差额

“分泡”是抛货降本的进阶技巧——当体积重远大于实重时,可与货代协商按比例分摊体积重差额(如分50%泡、70%泡),计算公式:分泡后计费重量=实重+(体积重-实重)×分泡比例

例:某批抛货实重30kg,体积重100kg,协商分50%泡,计费重量=30+(100-30)×50%=65kg,比原体积重100kg减少35kg,上海-多伦多空运(38元/kg),原成本3800元,分泡后2470元,节省1330元

分泡比例取决于货量和货代关系:100kg以上抛货可谈50%-70%分泡,小货(50kg以下)可争取30%-40%分泡,旺季(9-11月)分泡难度高,需提前1-2个月订舱锁定仓位。

5. 淡季发货:运费波动期的“错峰降本”

国际空运价格随淡旺季波动显著,淡季运费比旺季低40%-50%,以中美线抛货(体积重100kg)为例:

- 旺季(8-11月,圣诞备货期):直飞运费55-60元/kg,总成本5500-6000元;

- 淡季(2-4月,春节后):直飞运费28-35元/kg,总成本2800-3500元,节省2700-2500元

非紧急抛货(如样品、非季节性产品)可安排在2-3月、6-7月发货,同时关注航空公司“促销舱位”(如汉莎航空每月首周推出“欧洲线特价舱”,运费降低15%)。

6. 申报价值与清关:合理申报避免“双重成本”

抛货申报价值过高,不仅增加目的国关税,还可能被货代按“高价值货物”加收保费,以服装类抛货为例:

- 高申报(USD15/件):欧盟关税12%,100件货物关税=100×15×12%×汇率7.2=1296元;

- 合理申报(USD6/件):关税=100×6×12%×7.2=518.4元,节省777.6元

注意:申报价值需与商业发票、产品成本匹配(如采购价USD5/件,申报USD4/件可能被海关查扣),建议控制在“采购价+10%-20%利润”范围内,兼顾清关顺利与成本控制。

三、不同航线抛货运输方案对比(2025年3月最新数据)

航线(起运地-目的地) 货物类型 体积重/实重 运输方式 时效 运费(元/kg) 总成本(元) 成本差异(对比直飞)
上海-洛杉矶 家具样品 60kg/28kg 直飞(AA) 3-5天 42 2520
上海-洛杉矶 家具样品 60kg/28kg 中转(KE+DL) 7-9天 28 1680 节省840元(33.3%)
广州-汉堡 家纺面料 80kg/35kg 直飞(CZ) 4-6天 38 3040
广州-汉堡 家纺面料 80kg/35kg 中转(EK) 10-12天 25 2000 节省1040元(34.2%)
深圳-新加坡 玩具配件 30kg/12kg 直飞(SQ) 2-3天 25 750
深圳-新加坡 玩具配件 30kg/12kg 中转(MH) 5-6天 18 540 节省210元(28%)

四、评测:国际空运抛货是什么?怎么发最便宜?

国际空运抛货是指货物体积重量(长×宽×高cm÷5000或×167m³)大于实际重量的货物,航空公司按体积重收取运费,常见于家具、家纺、服饰、玩具等轻体积货物,其核心矛盾是“体积占用舱位”与“实际重量价值”不匹配,导致运费成本远高于重货。

发国际空运最便宜的核心路径

1、压缩体积重:通过真空压缩、定制包装减少30%-60%体积,直接降低计费重量;

2、选中转航班:非紧急货物放弃直飞,中转航班虽时效增加3-5天,但运费降低30%-40%;

3、借力货代资源:与一级货代合作拼货、协商分泡(50%分泡可减少35%计费重量),避开小货代隐性杂费;

4、错峰发货:淡季(2-4月、6-7月)订舱,运费比旺季低40%-50%,同时合理申报价值(控制在采购价+20%内),避免关税与保费叠加成本。

实战中,将以上策略组合使用,可实现抛货空运成本降低30%-50%,例如前文家具公司案例,通过“真空压缩包装(体积重从60kg降至42kg)+ 中转航班(28元/kg)+ 淡季订舱(比旺季低20元/kg)”,最终运费从2705元降至1176元,降幅达56.5%,对于外贸企业而言,抛货运输不是“被动接受高运费”,而是通过“体积优化+渠道选择+资源整合”主动掌控成本的过程——每减少1kg体积重,就是在为利润增加1份空间。

The End

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