整箱货海运出口有哪些流程？如何选择船公司货代？

在国际贸易中，整箱货（非危险品）海运出口是一种极为常见且重要的运输方式，它凭借着运量大、成本相对较低等显著优势，成为众多企业跨国货物运输的首选，我将结合多年的外贸业务实战经验，详细为大家分享整箱货（非危险品）海运出口流程，希望能为从业者提供切实的帮助。

一、前期准备

（一）确定运输需求

首先要明确货物的详细信息，包括货物的种类、数量、重量、体积、包装形式等，一批家具出口，需准确测量每件家具的尺寸，计算总体积和总重量，不同的货物特性会影响后续的运输安排，像易碎品需要特殊的包装和加固措施，确定货物的起运港和目的港，不同港口的费用和航线情况有所差异。

（二）选择合适的船公司和货代

船公司负责货物的海上运输，货代则在整个运输流程中起到协调和操作的作用，选择船公司时，要考虑其航线覆盖、船期稳定性、服务质量以及价格等因素，马士基、地中海航运等都是全球知名且服务优质的船公司，但价格可能相对较高，货代的选择也至关重要，一个经验丰富、服务周到的货代能为出口商解决诸多问题，可以通过同行推荐、网络搜索等方式筛选货代，对比其报价、服务内容和口碑，货代的服务费用根据货物的复杂程度和运输要求而定，可能在几百到数千元不等。

二、订舱

（一）提交订舱委托

向选定的货代或船公司提交订舱委托书，内容包括发货人、收货人、通知人信息，货物详情，起运港、目的港、预计出运日期等，货代或船公司收到订舱委托后，会根据舱位情况进行确认。

（二）获取订舱确认

若舱位有空闲，船公司会发放订舱确认（S/O，Shipping Order），这是后续操作的重要依据，订舱确认上会有船名、航次、提单号、装货港、目的港、截单时间、截港时间等关键信息，一般从订舱到获取订舱确认需要1 - 3个工作日，具体取决于船期和舱位紧张程度。

三、报关报检（如有需要）

（一）准备报关资料

报关资料通常包括商业发票、装箱单、报关委托书、核销单（已取消）、合同等，商业发票要详细列出货物的名称、数量、单价、总价等；装箱单则说明货物的包装情况，如果货物属于法定检验检疫商品，还需办理报检手续，准备报检委托书、厂检单、纸箱包装性能检验结果单等报检资料。

（二）报关报检申报

将准备好的报关报检资料交给货代或报关行，由其向海关和检验检疫机构进行申报，海关审核通过后，会在装货单上加盖放行章，报关报检的费用因货物种类和价值而异，一般报关费用在几百元左右，报检费用根据具体情况而定。

四、装箱和集港

（一）安排装箱

可以选择工厂装箱或在码头堆场装箱，工厂装箱需安排集装箱运输车辆到工厂进行装箱作业，要注意货物的合理摆放和固定，防止运输途中货物受损，码头堆场装箱则需将货物先运输到指定堆场，由堆场工作人员进行装箱，装箱费用根据货物数量和装箱方式不同，一般在几百到上千元不等。

（二）集港

在规定的截港时间前，将装满货物的集装箱运输到港口指定的堆场，等待装船，集港运输费用根据运输距离和集装箱类型而定，例如在国内主要港口周边，20英尺集装箱的集港运输费用可能在几百到一千多元。

五、装船出运

船公司根据计划安排集装箱装船，货物装船后，船公司会签发海运提单，提单是货物所有权的凭证，出口商需妥善保管，从货物集港到装船出运，一般需要1 - 2天时间。

六、运输及到港通知

货物在海上运输，运输时间根据航线不同而有所差异，从中国到美国西海岸的海运时间大约为12 - 18天，到欧洲基本港的海运时间约25 - 35天，货物到港前，船公司或货代会向收货人发送到港通知，告知货物预计到港时间和提货相关事宜。

七、目的港提货

收货人收到到港通知后，准备好正本提单（或电放提单）、商业发票、装箱单等提货资料，向船公司或其代理换取提货单（D/O，Delivery Order），凭提货单和相关清关资料向目的港海关办理清关手续，清关完成后即可提货。

【整箱货（非危险品）海运出口流程（国际海运干货知识分享）】涵盖了从货物运输前的准备到最终目的港提货的各个环节，是一套较为系统和完整的知识体系，对于外贸从业者来说，熟悉这一流程至关重要，它不仅能确保货物顺利出运和交付，还能有效控制运输成本和风险，在实际操作中，每个环节都可能因各种因素出现变化，如港口政策调整、船期延误等，这就要求从业者具备灵活应对的能力，随着国际贸易的不断发展和海运行业的持续变革，这一流程也可能会有所更新和完善，总体而言，这一知识分享对于初入外贸行业的人员是难得的入门指引，对于经验丰富的从业者也是巩固和回顾知识的良好参考，是一份极具价值的国际海运干货。