国际海运和空运如何订舱？流程及要点详解

在全球贸易日益紧密的今天，国际海运和空运作为货物跨国运输的主要方式，其订舱流程对于外贸从业者而言至关重要，本文将凭借多年的外贸实战经验，深入剖析国际海运和空运的详细订舱流程，为大家提供极具价值的参考。

国际海运订舱流程

前期准备

在决定采用海运运输货物前，首先要明确货物的详细信息，包括货物的种类、重量、体积、包装形式等，易碎品需特别注明包装要求；液体货物可能有特殊的运输规定，确定货物的起运港和目的港，不同港口的费用和航线情况存在差异，还要规划好货物的出运时间，考虑到生产周期、备货时间等因素，提前预留足够的时间进行订舱操作。

选择合适的船公司

市场上船公司众多，如马士基、地中海航运、达飞轮船等，选择船公司时，需综合考量多个因素，价格方面，不同船公司的收费标准有所不同，例如从中国上海到美国洛杉矶的一个 20 英尺标准集装箱，马士基的参考价格可能在 1500 - 2500 美元之间，地中海航运可能在 1300 - 2300 美元左右，具体价格会因淡旺季、燃油附加费等因素波动，服务质量也是关键，包括船期的准班率、货物的跟踪服务、处理突发问题的能力等，有些船公司在某些航线上准班率较高，而有些在特定港口的服务更为完善，还要考虑船公司的航线覆盖范围，确保能够满足货物的运输需求。

订舱操作

通过货代或直接向船公司发送订舱委托书，委托书需详细填写货物信息、起运港、目的港、出运日期、箱型箱量等内容，船公司收到订舱委托后，会根据舱位情况进行确认，若舱位紧张，可能需要提前较长时间预订，尤其是在旺季，提前一个月甚至更久预订较为保险，确认订舱成功后，船公司会发放配舱通知，其中包含船名、航次、提单号、截单时间、截港时间等重要信息。

报关报检

在货物出运前，需进行报关报检操作，报关需准备好商业发票、装箱单、合同、报关委托书等相关单证，向海关申报货物的详细信息，报检则针对一些需要检验检疫的货物，如食品、动植物产品等，报关报检的时间要合理安排，避免耽误货物的出运，海关审核通过后，会在报关单上加盖放行章。

货物装箱与集港

根据货物的特性和运输要求，选择合适的装箱方式，可分为整箱（FCL）和拼箱（LCL），整箱货物一般在工厂或仓库自行装箱，拼箱货物则需将货物送到货代指定的仓库进行拼箱操作，装箱完成后，在截港时间前将货物运至指定的港口堆场，集港过程中要注意货物的安全和运输时间的把控。

装船与提单签发

货物集港后，等待船公司安排装船，装船完成后，船公司会根据订舱时的要求签发提单，提单是货物所有权的凭证，分为正本提单和电放提单，正本提单需通过邮寄等方式交给收货人，电放提单则无需正本，凭电放通知即可提货。

运输跟踪与目的港提货

在货物运输期间，可通过船公司的官网或货代提供的跟踪服务，实时了解货物的运输状态，货物到达目的港后，收货人需凭提单等相关单证办理提货手续，若货物有海关查验等情况，需配合相关部门进行处理。

国际空运订舱流程

前期准备

与海运类似，明确货物信息，包括名称、重量、体积、包装等，由于空运对货物的尺寸和重量有更严格的限制，超大、超重货物可能需要特殊处理，确定起运机场和目的机场，同时规划好出运时间。

选择合适的航空公司

航空公司的选择至关重要，像中国国际航空、阿联酋航空、美国联合航空等都是知名的航空公司，价格方面，从中国北京到英国伦敦的一票普通货物，每公斤的参考价格可能在 2 - 5 美元之间，具体价格会因货物的性质、季节等因素变化，时效上，一般直飞航班在 10 - 15 小时左右，中转航班可能需要 2 - 3 天，服务质量包括航班的准点率、货物的运输安全保障等，还要考虑航空公司在目的机场的地面服务情况。

订舱操作

向货代或航空公司发送订舱委托书，内容包含货物详细信息、起运机场、目的机场、出运日期等，航空公司确认舱位后，会提供订舱确认信息，由于空运舱位相对紧张，尤其是在旺季或热门航线上，建议提前 3 - 7 天预订。

报关报检

与海运报关报检流程类似，准备好相关单证向海关和检验检疫部门申报，空运货物的报关时间要求更为严格，需在规定时间内完成。

货物进仓与安检

将货物送到货代或航空公司指定的仓库，仓库会对货物进行称重、丈量、核对货物信息等操作，货物需经过严格的安检，确保无违禁物品。

装机与运单签发

安检合格后，航空公司安排装机，装机完成后，签发航空运单，航空运单是运输合同，而非货物所有权凭证。

运输跟踪与目的港提货

通过航空公司的查询系统或货代提供的服务跟踪货物运输状态，货物到达目的机场后，收货人需凭相关单证和身份证明办理提货手续。

对“国际海运国际空运如何订舱？（一文详解海运空运的详细流程）”的评测

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