怎么寄国际快递？流程、公司选择及注意事项

在全球化的时代浪潮下，寄国际快递已经成为许多人工作、生活中的常见需求，无论是跨境电商卖家发送商品，还是个人向海外亲友寄送礼物，清晰了解寄国际快递的流程都至关重要，本文将凭借丰富的外贸业务实战经验，为大家详细拆解寄国际快递的具体流程，助力大家在国际快递寄送中少走弯路，高效顺畅地完成操作。

明确寄件需求与准备工作

确定收件信息

务必准确无误地获取收件人的详细信息，这包括收件人姓名、详细地址（精确到门牌号、楼层等）、联系电话、电子邮箱以及所在国家的邮政编码，不同国家对于地址的书写格式可能略有差异，例如欧美国家通常是从小到大的顺序书写地址，而一些亚洲国家可能习惯从大到小，以美国为例，地址一般顺序为：收件人姓名、街道地址、城市、州名、邮政编码，确保这些信息的准确是快递能够顺利送达的基础，任何一点错误都可能导致快递延误甚至退回。

了解物品属性

寄件前，要清晰了解所寄物品的属性，国际快递对物品有严格的限制和规定，一般分为普货、敏感货和违禁品，普货是指不含有敏感信息、无液体、粉末、电池等特殊成分的普通物品，如普通衣物、书籍、塑料制品等，这类物品通常可以较为顺利地寄送，敏感货包括含电池的电子产品、带液体的化妆品、食品等，寄送敏感货往往需要额外的手续和费用，且可能存在一定的运输风险，而违禁品则是绝对禁止寄递的，例如易燃易爆物品、毒品、仿牌产品等，如果不清楚物品属性，可以咨询快递公司或查阅相关的国际运输规定。

预估物品重量和体积

准确预估物品的重量和体积对于计算运费至关重要，快递公司通常会按照实际重量和体积重量两者中较大的数值来计费，实际重量可以使用普通的电子秤测量，而体积重量的计算方法一般是长×宽×高（单位：厘米）÷5000 ，比如一个长 30 厘米、宽 20 厘米、高 10 厘米的包裹，其体积重量为 30×20×10÷5000 = 1.2 千克，如果实际重量小于 1.2 千克，就会按照 1.2 千克来计费，在包装物品时，尽量选择合适的包装材料，减小物品的体积，以节省运费。

选择合适的快递公司

目前市面上有众多国际快递公司可供选择，各有其优势和特点。

DHL

DHL 是全球知名的快递巨头，速度快是其显著优势，通常从中国寄往欧美国家，3 - 5 个工作日即可送达，其服务网络广泛，在全球很多国家和地区都有高效的派送服务，价格方面相对较高，例如寄一个 1 千克的普货包裹到美国，参考价格在 200 - 300 元左右。

FedEx

FedEx 的优势在于其强大的物流网络和高效的清关能力，时效上，从中国寄往欧美国家大约需要 3 - 7 个工作日，价格与 DHL 相近，1 千克普货寄往美国的参考费用也在 200 - 300 元上下。

UPS

UPS 以其优质的服务和稳定的运输著称，时效一般在 3 - 7 个工作日，寄 1 千克普货包裹到美国的参考价格在 200 - 350 元左右。

中国邮政

中国邮政的国际快递服务包括 EMS、挂号小包等多种形式，EMS 速度较快，一般 5 - 10 个工作日可送达欧美国家，价格相对其他商业快递较为亲民，1 千克普货寄往美国参考价格在 150 - 250 元左右，挂号小包则适合轻小件物品，价格便宜，但时效较慢，可能需要 15 - 30 天甚至更久。

还有一些专注于特定区域或业务类型的国际快递代理公司，它们可能在价格上有一定优势，但在服务质量和稳定性上可能存在差异，选择时需要谨慎评估。

打包与填写运单

打包物品

选择合适的包装材料非常关键，对于易碎物品，要使用泡沫、气泡膜等进行多层包裹，确保物品在运输过程中不会受到碰撞损坏，普通物品可以使用纸箱包装，纸箱要坚固，并且在内部填充一些缓冲材料，如报纸、泡沫板等，防止物品在箱内晃动，如果是液体物品，要确保容器密封良好，并用塑料袋等进行二次包装，防止泄漏。

填写运单

运单是快递运输的重要凭证，务必认真填写，运单上需要填写寄件人信息（包括姓名、地址、电话等）、收件人信息、物品描述（要准确填写物品名称、数量、价值等）、重量、体积等信息，填写时字迹要清晰，确保信息准确无误，有些快递公司提供电子运单服务，可以通过其官方网站或手机 APP 在线填写，方便快捷且不易出错。

支付运费与跟踪快递

支付运费

根据快递公司计算的运费金额，选择合适的支付方式进行支付，常见的支付方式有在线支付（如支付宝、微信支付、信用卡支付等）、银行转账等，支付完成后，要保留好支付凭证，以备后续查询。

跟踪快递

支付运费后，快递公司会提供一个快递单号，通过该单号，可以在快递公司的官方网站或相关的快递跟踪平台上实时查询快递的运输状态，从收件、分拣、运输到派送，每个环节的信息都可以清晰了解，如果发现快递长时间没有更新状态或出现异常情况，要及时联系快递公司客服进行咨询和处理。

清关与派送

清关

国际快递在到达目的国后，需要经过清关手续，清关时可能需要提供一些文件，如商业发票、装箱单等，对于个人物品，一般需要提供收件人的身份证复印件等，如果是商业物品，还可能涉及到关税的缴纳，不同国家的清关政策和要求不同，有些国家清关速度较快，1 - 2 个工作日即可完成，而有些国家可能需要 3 - 5 个工作日甚至更久，如果清关过程中遇到问题，如缺少文件、物品申报价值不符等，快递公司会通知寄件人或收件人进行处理。

派送

清关完成后，快递就会进入派送环节，收件人要保持电话畅通，以便快递员能够及时联系并派送，如果收件人不在家，快递员可能会留下通知信息，告知重新派送时间或自取地址。

“寄国际快递的流程都是什么（怎么寄国际快递）”这一问题涵盖了从寄件前的准备工作到快递最终送达的各个环节，整体而言，这一流程虽然涉及多个步骤，但只要按照上述详细的操作指南，从明确需求、选择合适快递到规范打包、准确填写运单等，都认真对待，就能够较为顺利地完成国际快递的寄送，不过，由于国际快递涉及不同国家的政策、法规以及复杂的物流环节，在实际操作中可能会遇到各种突发情况，需要寄件人具备一定的应变能力和耐心，随着物流行业的不断发展和技术的进步，寄国际快递的流程也可能会不断优化和简化，但无论如何，准确的信息、规范的操作始终是确保快递顺利送达的关键。