FOB海运出货如何发托书给订舱货代？需注意什么？

在国际贸易的广阔舞台上，FOB（Free on Board，船上交货）海运出货是一种常见且重要的贸易术语方式，发托书给订舱货代这一环节，看似简单，实则蕴含着诸多关键要点，它犹如开启货物顺利出运大门的第一把钥匙，对整个出货流程的顺畅与否起着至关重要的作用。

一、出货前的充分准备

在决定采用 FOB 海运出货并准备发托书给订舱货代之前，需要进行一系列细致的准备工作，要与国外客户就订单的各项细节进行最终确认，包括货物的规格、数量、包装要求等，这些信息的准确性直接影响到后续的订舱以及货物的顺利运输。

对货物的生产进度要做到了如指掌，在货物预计完成生产前 7 - 10 天左右，就应该开始着手准备订舱事宜，以一批普通的服装货物为例，从生产开始到完成大约需要 30 - 45 天的时间，那么在生产进行到 20 - 35 天左右时，就需要密切关注进度，并准备发托书订舱。

还需要对货物的重量、体积进行精确测量，这不仅关系到运费的计算，也会影响到集装箱的选择，一个 20 英尺的标准集装箱，其内容积约为 33 立方米，载重约为 28 吨；40 英尺的标准集装箱，内容积约为 67 立方米，载重约为 26 吨，不同类型的货物，其重量和体积分布不同，需要根据实际情况合理选择集装箱类型。

二、托书的详细内容与重要性

托书是出口商委托货代办理订舱等运输事宜的重要文件，它包含了丰富且关键的信息。

基本信息部分，包括发货人（Shipper）、收货人（Consignee）和通知人（Notify Party）的详细信息，发货人即出口方，要提供准确的公司名称、地址、联系方式等；收货人是货物的最终接收方，其信息的准确性直接关系到货物能否顺利交付；通知人一般是在目的港负责通知收货人提货的一方，也需要提供详细准确的信息。

货物信息，包括货物的名称、件数、包装形式（如纸箱、木箱等）、毛重、体积等，货物名称要按照海关的规范申报名称填写，以避免在报关环节出现问题，出口一批鞋子，不能简单填写“鞋子”，而应根据具体的鞋类品种，如“运动鞋”“皮鞋”等准确填写，件数和包装形式要与实际货物相符，毛重和体积的测量要精确，因为这些信息会影响到运费的计算以及集装箱的配载。

再者是运输信息，如起运港（Port of Loading）、目的港（Port of Discharge）、预计出货日期等，起运港和目的港要根据与客户的约定以及实际运输的便利性来确定，预计出货日期要综合考虑货物的生产进度和运输时效来填写，从中国主要港口到美国西海岸港口的海运时效大约为 13 - 18 天，到东海岸港口大约为 25 - 30 天；到欧洲基本港的海运时效大约为 20 - 30 天。

托书的准确性和完整性直接影响到货代订舱的顺利进行，如果托书信息有误，可能会导致订舱错误，进而影响货物的出运计划，甚至产生额外的费用。

三、选择合适的订舱货代

选择一个可靠的订舱货代至关重要，可以通过多种渠道寻找货代，如行业推荐、网络搜索等，在选择时，要考虑货代的资质和信誉，一个有良好信誉的货代，在处理订舱、报关、运输等环节会更加专业和高效。

要关注货代的服务能力和价格，不同的货代在服务质量和价格上可能会有差异，从中国到美国西海岸港口的 FOB 海运订舱费用，20 英尺集装箱大约在 200 - 300 美元左右，40 英尺集装箱大约在 350 - 450 美元左右；到欧洲基本港的订舱费用，20 英尺集装箱大约在 250 - 350 美元左右，40 英尺集装箱大约在 450 - 550 美元左右，但价格并不是唯一的考量因素，服务质量和专业能力同样重要。

还要了解货代与船公司的合作关系，与多家船公司有良好合作关系的货代，在订舱时更有可能拿到合适的舱位和较好的价格。

四、发托书及后续跟进

准备好托书后，要及时发送给订舱货代，可以通过电子邮件等方式发送，并在发送后及时与货代取得联系，确认其是否收到托书以及对托书内容是否有疑问。

货代收到托书后，会根据托书内容向船公司订舱，在这个过程中，出口商要保持与货代的密切沟通，及时了解订舱的进展情况，货代在收到托书后的 1 - 2 个工作日内会反馈订舱结果，如果订舱成功，会收到配舱通知，上面会有船名、航次、提单号等信息；如果订舱不成功，要及时与货代沟通，了解原因并采取相应的措施，如调整出货日期或更换船公司等。

在订舱成功后，还需要根据货代的要求提供相关的报关资料，如发票、装箱单、合同等，要安排好货物的运输和装箱事宜，确保货物能够按时到达指定的码头。

五、对 FOB 海运出货发托书给订舱货代步骤的评测

FOB 海运出货中发托书给订舱货代这一步骤，是整个出货流程的起始关键环节，它的重要性体现在多个方面。

从准备工作来看，出货前的充分准备是确保托书准确无误的基础，对货物信息的精确掌握以及与客户的充分沟通，能够避免后续因信息错误而产生的一系列问题，在托书内容方面，其详细性和准确性直接关系到订舱的顺利进行以及货物运输的安全性和准确性，一个完整准确的托书，能够让货代清晰地了解运输需求，从而高效地完成订舱工作。

选择合适的订舱货代是保障出货顺利的重要因素，一个优质的货代能够提供专业的服务，解决运输过程中可能出现的各种问题，而发托书及后续跟进环节，则体现了出口商与货代之间的沟通协作能力，及时的沟通和有效的跟进，能够确保订舱工作按照计划进行，避免出现延误等情况。

这一环节也存在一定的挑战，在托书信息的准确性方面，由于涉及到多个部门和环节的信息收集，可能会出现信息传递不准确或遗漏的情况，在选择货代时，市场上货代众多，质量参差不齐，如何选择到合适的货代需要花费一定的时间和精力。

总体而言，FOB 海运出货发托书给订舱货代这一步骤虽然看似简单，但需要出口商在各个方面都做到严谨细致，才能确保货物顺利出运，为后续的国际贸易业务奠定良好的基础。