国际物流报关有哪些步骤？准备及注意事项有啥？

在国际贸易的广阔舞台上，国际物流报关犹如一道关键的关卡，其流程的顺畅与否直接影响着货物能否及时、合法地跨越国界，抵达目的地，作为一名在国际物流领域摸爬滚打多年的资深外贸业务专家，今天就来为大家深度剖析国际物流报关的各个步骤，分享满满的实战干货知识，助力大家在国际贸易中少走弯路，提高效率。

报关前的准备工作

熟悉货物信息

要对出口或进口的货物有详细且准确的了解，包括货物的名称、规格型号、数量、重量、用途、材质等，以出口服装为例，不仅要清楚服装的款式（如连衣裙、衬衫等）、面料成分（纯棉、化纤等）、尺寸规格，还要准确统计数量和重量，这些信息是报关单填写的基础，一旦出错，可能导致海关查验、退单甚至处罚。

确定商品编码

商品编码，也叫HS编码，是海关确定税率、监管条件等的重要依据，正确归类商品编码至关重要，不同的编码对应的税率和监管要求差异很大，同样是塑料制品，塑料玩具和塑料餐具的HS编码就不同，税率也有所区别，确定编码时，可参考《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录及释意》等官方资料，也可以咨询专业的归类服务机构，不过，这可能会产生一定费用，市场参考价格在几百元到数千元不等，具体取决于商品的复杂程度。

准备报关单证

一般情况下，报关需要的基本单证包括：商业发票、装箱单、合同、报关委托书等，商业发票要详细列出货物的名称、数量、单价、总价等信息；装箱单则需注明货物的包装情况、每箱的数量和重量等；合同明确买卖双方的权利义务；报关委托书是委托报关企业办理报关手续的法律文书，根据货物的不同属性，可能还需要提供原产地证书、许可证件（如濒危物种允许进出口证明书、两用物项和技术进出口许可证等）、商检证书等特殊单证。

正式报关步骤

电子申报

我国海关实行电子报关，报关企业或自理报关单位通过电子报关系统，如中国电子口岸，向海关传送报关单电子数据，在录入报关单时，要确保各项信息与准备的单证一致，准确无误，海关系统会对申报数据进行逻辑审核，审核通过后会反馈“接受申报”的信息，此时报关单的编号也会生成，整个电子申报过程相对快捷，顺利的话几分钟到十几分钟即可完成。

海关审单

海关工作人员会对电子申报数据进行人工审核，审核的内容包括单证是否齐全、申报内容是否规范、商品归类和税率适用是否正确等，如果存在疑问或发现问题，海关可能会要求补充说明或提供相关单证，这个环节的时长因货物的复杂程度和海关的工作量而异，一般在几个小时到几天不等。

缴纳税费

经海关审核确定需要缴纳税费的，报关单位要在规定的时间内缴纳，税费主要包括关税、增值税等，关税的税率根据商品编码和原产地等因素确定，增值税一般为13%或9%，缴纳税费可以通过银行柜台、网上支付等多种方式，现在很多口岸都支持网上支付，方便快捷，支付成功后，海关会发送税费缴纳成功的信息。

海关查验

海关有权对进出口货物进行查验，以核实货物的实际情况与申报内容是否相符，查验方式包括人工查验和机检查验，查验地点一般在海关监管区内，如码头、机场的监管仓库等，如果货物被抽中查验，报关单位需要安排人员陪同海关查验人员进行查验，查验过程中，要如实回答海关的询问，提供必要的协助，查验时间根据货物的数量和复杂程度而定，一般几个小时到一天左右，如果查验发现问题，如申报不实、货物与单证不符等，可能会面临处罚。

放行

海关在完成审单、查验（如有）、征税等环节后，对符合要求的货物予以放行，放行后，货物就可以提离海关监管场所，进入后续的运输配送环节，对于进口货物，收货人或其代理人可以凭海关的放行凭证提取货物；对于出口货物，发货人或其代理人可以安排货物装运出口。

报关后的注意事项

单证留存

报关完成后，相关的报关单证，如报关单、商业发票、装箱单、合同等，要妥善留存，按照规定，这些单证需要保存至少3年，以备海关后续核查。

关注货物动态

即使货物已经放行，也要持续关注货物的运输动态，确保货物安全、及时地到达目的地，如果在运输过程中出现问题，如货物损坏、延误等，要及时与物流企业和保险公司等沟通协调，维护自身权益。

退税办理（出口业务）

对于出口企业来说，符合条件的可以办理出口退税，在报关出口后，要及时收集相关单证，如报关单退税联、增值税专用发票等，按照税务部门的要求办理退税手续，退税可以降低企业的成本，提高竞争力。

每一次报关业务完成后，都要进行总结和复盘，分析报关过程中遇到的问题和不足之处，总结经验教训，以便在后续的业务中改进，提高报关效率和准确性。

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