外贸人发海运有哪些流程？国际海运出口步骤详解

在风云变幻的国际贸易舞台上，海运凭借其大运量、低成本的显著优势，成为了绝大多数外贸人运输货物的首选方式，看似按部就班的海运流程，实则暗藏诸多细节与门道，稍有不慎就可能导致货物延误、费用增加甚至贸易纠纷，本文将基于多年的实战经验，为外贸人详细拆解国际海运出口的各个步骤，助力大家在海运之路上畅通无阻。

一、前期准备：谋定而后动

在启动海运流程之前，充分的前期准备至关重要，要精准核算货物的体积和重量，这不仅关系到运费的计算，还影响到集装箱的选择，海运运费是按照体积吨（1立方米 = 1 体积吨）或重量吨（1 公吨 = 1 重量吨），取其大者来计费，一票货物，体积为 5 立方米，重量为 4 公吨，那么计费重量就按照 5 体积吨计算，常见的集装箱有 20 英尺标准箱（20GP，内容积约 33 立方米）、40 英尺标准箱（40GP，内容积约 67 立方米）和 40 英尺高箱（40HQ，内容积约 76 立方米）。

明确货物的性质和运输要求，对于易碎品、液体货物、危险品等特殊货物，需要采取特殊的包装和运输措施，以危险品为例，必须按照国际海事组织（IMO）的《国际海运危险货物规则》（IMDG Code）进行分类、包装、标记和申报，要了解目的港的相关政策和规定，比如有些港口对某些货物有特殊的清关要求或限制。

二、寻找可靠的货代：合作伙伴的选择

货代作为外贸人在海运流程中的重要合作伙伴，其服务质量直接影响到货物运输的顺利与否，寻找货代时，可以通过行业展会、网络平台、同行推荐等多种渠道，优质的货代应具备丰富的经验、广泛的海外代理网络、良好的信誉以及合理的价格。

在与货代沟通时，要详细了解其服务内容，包括订舱、报关、报检、拖车、仓储等一站式服务，对比不同货代的报价，以从中国上海到美国洛杉矶的 20 英尺标准箱为例，目前的海运费参考价格在 1500 - 3000 美元之间，运输时效大约为 13 - 18 天，但价格会因季节、市场供需等因素波动较大，选择货代时，不能仅仅以价格为唯一标准，还要综合考量其服务质量和专业能力。

三、订舱：锁定运输仓位

确定货代后，就可以委托其进行订舱操作，货代根据货物的出运时间、目的港等信息，向船公司或其代理预订合适的舱位，订舱时，需要提供详细的货物信息，如货物品名、数量、重量、体积、包装形式等，以及收发货人信息、装卸港信息等，船公司在确认有舱位后，会发放订舱确认书（S/O），这是后续操作的重要凭证。

四、货物装箱与集港：迈向运输征程

货物在装箱前，要确保包装牢固、标识清晰，对于整箱货（FCL），可以选择在工厂自行装箱，也可以委托货代安排拖车到工厂装箱，装箱完毕后，要及时施封，并拍照留存装箱情况，对于拼箱货（LCL），则需要将货物送到货代指定的仓库，由仓库进行拼箱操作。

在规定的截港时间前，将货物集港，集港是指将货物运输到港口指定的堆场，等待装船，这一过程需要货代安排合适的拖车，并确保货物按时到达，如果货物未能在截港时间前集港，可能会导致无法上船，产生额外的费用和延误风险。

五、报关与报检：通关的关键环节

报关是货物出口的重要手续，需要向海关如实申报货物的详细信息，包括商品编码、价值、原产地等，货代通常会协助外贸人准备报关所需的单证，如商业发票、装箱单、报关委托书、核销单等，海关审核通过后，会在装货单上加盖放行章，货物方可装船出口。

对于一些法定检验的商品，还需要进行报检，报检是指货物出口前向出入境检验检疫机构申报检验检疫，检验合格后会获得相关证书，如出境货物通关单等，报检所需的单证一般包括报检委托书、商业发票、装箱单、合同等。

六、装船与运输：货物踏上远洋之旅

在货物集港且报关报检手续完成后，就等待船公司安排装船，船公司会根据船舶的配载计划，将货物装上相应的船舶，装船完毕后，船公司或其代理会签发海运提单（B/L），海运提单是货物所有权的凭证，也是收货人提货的重要依据。

货物在运输过程中，货代和外贸人可以通过船公司的网站或其他物流跟踪平台实时了解货物的运输状态，包括船舶的位置、预计到达时间等。

七、目的港清关与提货：货物抵达的后续操作

货物到达目的港后，收货人需要进行清关操作，清关时，需要提供正本海运提单、商业发票、装箱单、原产地证书等单证，目的港海关会对货物进行查验、征税等操作，审核通过后放行。

收货人在清关完成后，就可以凭提货单到指定的堆场或仓库提取货物，如果货物在运输过程中出现损坏或短缺等情况，收货人应及时向船公司或保险公司提出索赔。

评测

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